Qui sommes nous ?
L’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (ADEC) exploite le site internet www.adec.ovh.
Cette page vous explique notre politique en matière de collecte, d’utilisation et de communication des données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre site internet et les services liés à notre association ainsi que les choix qui s’offrent à vous en ce qui concerne ces données.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en application le 25 mai 2018, les données à caractère personnel recueillies sur notre site internet et sur papier libre dans le cadre de formulaires d’adhésion à notre l’association, d’inscription aux activités que nous proposons de même que les dépôts de données d’utilisation et de cookies font l’objet d’un traitement informatisé par notre association.
Le responsable du traitement est l’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (Adec), immatriculée au greffe des associations de l’Isère sous le numéro Siret W381000349 et ayant son siège social situé au Musée Dauphinois, 30 rue Maurice Gignoux, 38031 Grenoble cedex 1.
Le site internet www.adec.ovh est hébergé par la société OVH SAS, au capital de 10 069 020 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le numéro 424 761 419 00045, et dont le siège social est situé 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Collecte des données
Nous recueillons et traitons plusieurs types de données à différentes fins en vue de vous fournir notre site internet et nos services ainsi que de les améliorer. En les utilisant, vous consentez à la collecte et à l’utilisation d’informations conformément à la présente politique.
Données à caractère personnel
Lorsque vous utilisez notre site internet ou nos papiers libres, il est possible que nous vous demandions de nous fournir certaines données à caractère personnelles nominatives qui peuvent servir à vous contacter, à vous identifier ou à recevoir votre paiement. Les données personnelles nominatives peuvent comprendre (de manière non limitative) :
– Prénom et nom de famille
– Adresse e-mail et adresse postale
– Numéro de téléphone portable et fixe
– Profession
– Catégorie socio-professionnelle
Nous utilisons vos données à caractère personnel pour créer votre profil adhérent, pour recevoir le paiement de votre adhésion et votre participation à nos activités et évènements, gérer votre accès à nos activités et évènements ainsi que pour vous faire part de la vie de l’association, de notre actualité, de nos prochaines activités, d’offres spéciales et d’autres informations susceptibles de vous intéresser.
Vous pouvez choisir de ne recevoir aucune communication de notre part ou de ne recevoir que certaines communications en cliquant sur le lien de désabonnement en bas de nos e-mails ou en nous contactant à l’adresse suivante : contact@adec.ovh.
Données d’utilisation et cookies
Les données d’utilisation sont les informations relatives au mode d’accès et d’utilisation du site internet. Elles s’obtiennent notamment grâce aux cookies.
Un cookie est un petit fichier informatique permettant d’analyser le comportement des usagers lors de la visite d’un site internet ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile. Les cookies sont transmis par le site internet via votre navigateur internet et sont stockés sur votre appareil.
Nous avons recours à des cookies pour réaliser un suivi des activités effectuées sur notre site internet dans le but d’améliorer notre service, et nous conservons certaines informations.
Les données obtenues par le biais de ces cookies concernent notamment le nombre de pages visitées, la langue choisie, la ville où est localisée l’adresse IP de connexion au site web, la fréquence et la récurrence des visites, la date et l’heure de la visite, la durée de la visite, le type et la version du navigateur utilisé, l’opérateur ou le type de terminal à partir duquel la visite est effectuée ainsi que d’autres données de diagnostic.
Lors de votre visite de notre site internet, nous vous informons de la finalité des cookies, nous mettons en place un système permettant de recueillir votre consentement et enfin nous vous fournissons un moyen de refuser le dépôt de cookies sur votre machine.
Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les cookies ou de vous avertir lorsqu’un cookie est envoyé. Toutefois, si vous n’acceptez pas les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certains éléments de notre site internet.
La durée de validité du consentement donné dans ce cadre est de 13 mois maximum.
Utilisation des données
Base juridique du traitement de données à caractère personnel
Conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, si vous résidez dans l’Espace économique européen (EEE), l’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (ADEC) peut traiter vos données à caractère personnel :
– Parce que vous nous avez autorisés à le faire
– Parce que nous avons un intérêt légitime à effectuer ce traitement et que vos droits ne priment pas sur cet intérêt légitime
– À des fins de traitement des paiements
– Pour respecter la loi
Finalités du traitement de données réalisé par l’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (Adec)
Vos données personnelles ainsi collectées et traitées le sont aux fins de mise en œuvre, de réalisation et d’optimisation des prestations que nous vous proposons. L’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (Adec) utilise les données recueillies à des fins diverses :
– Pour vous fournir et assurer notre site internet
– Pour créer et gérer votre profil adhérent
– Pour recevoir le paiement de votre adhésion et de votre participation à nos activités et événements
– Pour gérer votre accès à nos activités et évènements
– Pour vous faire part de la vie de l’association, de notre actualité, d’offres spéciales et d’informations d’ordre général concernant d’autres activités, événements et actualités du domaine dans lequel nous opérons, sauf si vous avez déjà indiqué que vous ne voulez pas recevoir d’informations de cette nature. Pour vous contacter, l’ADEC se réserve le droit de vous envoyer des courriers papier par voie postale, des emails, des SMS et de vous appeler par téléphone.
– Pour répondre à vos questions et commentaires lorsque vous nous contactez
– Pour vous faire part des changements apportés à notre site internet
– Pour recueillir des données d’analyses et effectuer des études statistiques qui nous permettront d’améliorer notre site internet et les services proposés par notre association
– Pour contrôler l’utilisation de notre site internet
– Pour détecter, prévenir et régler les problèmes techniques
– Pour respecter nos obligations légales et réglementaires
Conservation des données
Vos données à caractère personnel sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées conformément à la présente Politique de Confidentialité.
Nous conservons vos données pendant un délai maximum de trois ans à compter de la collecte de vos données ou du dernier contact avec vous. Les données liées à la facturation d’adhésion et de paiement d’une activité sont stockées pour une durée de six ans maximum.
Dans les trois mois précédant l’échéance de la durée de conservation des données à caractère personnel fixée à trois ans ou six suivant le cas, nous pourrons reprendre contact avec vous afin que vous nous fassiez part de votre consentement ou non sur le fait de continuer à recevoir des informations sur nos services.
L’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (ADEC) conserve également vos données d’utilisation à des fins d’analyses internes. Elles sont généralement conservées pour une période plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou pour améliorer les fonctionnalités de notre site internet, ou si nous sommes légalement tenus de conserver ces données plus longtemps.
Sécurité et confidentialité des données
Pendant toute la durée de conservation de vos données à caractère personnel, nous mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel.
Toutefois, nous rappelons qu’aucune méthode de transmission de données par internet ou méthode de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue.
En cas de faille de sécurité, nous nous engageons à informer la CNIL dans les 72 heures. Nous informerons également les utilisateurs concernés, notamment si la faille est susceptible d’engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés.
Accès et communication des données
L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux membres du Conseil d’Administration de l’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (Adec) et, le cas échéant, à nos sous-traitants.
Les sous-traitants en question sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable.
En dehors des cas énoncés ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
Dans certaines circonstances, l’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (ADEC) peut être tenue de communiquer vos données à caractère personnel si la loi l’exige ou en réponse à des demandes valides émanant de pouvoirs publics (ex : un tribunal ou un organisme gouvernemental).
L’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (ADEC) peut communiquer vos données à caractère personnel si elle estime de bonne foi que cela est nécessaire pour :
– S’acquitter d’une obligation légale
– Protéger et défendre les droits ou les biens de l’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (ADEC)
– Prévenir d’éventuels actes répréhensibles ou enquêter sur de tels actes dans le cadre du site internet
– Assurer la sécurité personnelle des utilisateurs du site internet ou du public
– Se protéger contre la responsabilité civile
Vos droits
Conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de retrait du consentement, de rectification, d’opposition, de portabilité et de suppression sur l’ensemble des données personnelles qui vous concernent.
Vous disposez également du droit de donner des instructions spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication, après votre décès, de vos données.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : contact@adec.ovh
L’Association Dauphinoise d’Égyptologie Champollion (ADEC) entend prendre des mesures raisonnables pour vous permettre de corriger, de modifier, de transférer, ou de supprimer vos données à caractère personnel ou d’en limiter l’utilisation. Veuillez noter que nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant de répondre à des demandes de cette nature.
En cas de refus ou de défaut de réponse de notre part à l’exercice des droits précités, vous pouvez, le cas échéant, effectuer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) par courrier au 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07, ou en ligne sur l’adresse https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
Prestataires de services
Nous pouvons faire appel à des sociétés tierces et à des tierces personnes pour faciliter la prestation de notre site internet, assurer des services liés au site internet ou nous aider à analyser la façon dont notre site internet est utilisé.
Ces tiers n’ont accès à vos données à caractère personnel que pour effectuer ces tâches en notre nom et il leur est interdit de les communiquer ou de les utiliser à quelle qu’autre fin.
Analyses
Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour surveiller et analyser l’utilisation de notre site internet.
À cette fin, l’ADEC utilise :
– Google Analytics
Google Analytics est un service d’analyse web proposé par Google et qui assure le suivi du trafic d’un site web et en rend compte. Google utilise les données recueillies pour suivre et surveiller l’utilisation de notre site internet.
Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de Google, consultez la page Protection de la vie privée et conditions de Google.
Paiements
Il se peut que nous proposions des produits et/ou services payants dans le cadre du site internet. En pareil cas, nous pourrons vous proposer plusieurs types de paiements :
1) Par chèque de banque.
2) Par carte bancaire en faisant appel à des services tiers pour le traitement des paiements.
Nous ne recueillerons pas et ne conserverons pas les données de votre carte de paiement. Ces données sont directement communiquées aux sociétés tierces qui traitent les paiements, lesquelles sociétés utilisent vos données personnelles conformément à leur politique de confidentialité.
Ces sociétés de traitement des paiements respectent les normes établies, garantissant un traitement sécurisé des informations de paiement.
La société de traitement de paiements que nous utilisons est :
– HelloAsso
HelloAsso est inscrit à l’ORIAS sous le numéro 17002233 et est partenaire de Lemonway, établissement de paiement agréé par l’ACPR en France le 24/12/2012 sous le numéro 16568J.
Grâce au cryptage SSL des données bancaires, l’internaute est assuré de la fiabilité de ses transactions sur internet. De plus, tous les paiements bénéficient du contrôle 3D Secure ce qui vous prémunit également contre les risques de fraude.
Leur politique de confidentialité est disponible sur leur site.
Modifications de la présente Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit d’actualiser notre Politique de Confidentialité présente sur cette page.
Les modifications apportées à la présente Politique de Confidentialité prennent effet lorsqu’elles sont publiées sur cette page à compter de la « date de prise d’effet » indiquée en bas de la présente Politique de Confidentialité.
Avant que la modification ne prenne effet, nous vous en informerons par e-mail et/ ou voie postale et nous actualiserons la « date de prise d’effet ».
Date de prise d’effet
24 juillet 2020